در هر سازمان؛ کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مراکز اسنادی، تشکیلاتی هستند که به حفظ و نگهداری آثار گذشته می‌پردازند و با حفظ اسناد ارزشمند به صیانت از آثار علمی و فرهنگی، تاریخی، هنری و ....کمک زیادی می‌کنند و از این جهت اهمیت ویژه‌ای دارند. این مراکز، حاوی اسناد و مدارک مهم تاریخی‌اند و خاطره‌های مهم کشورها یا سازمان‌ها را در خود جای داده‌اند و با نگهداری از اسناد اصیل و منابع منسجم اطلاعاتی – به عنوان شواهد تاریخی – نقشی مهم در دانش‌افزایی و تصمیم‌گیری صحیح و همچنین پاسخگویی به بسیاری از سوالات در مورد سازمان دارند. همچنین این مراکز، اساس جامعه دانایی‌محور و منبع کلیدی برای دستیابی به اهداف توسعه پایدار محسوب می‌شوند. در این راستا، طرح راه‌اندازی مرکز اسناد و موزه مجمع جهانی اهل‌بیت(ع) به به منظور صیانت از هویت و تاریخ مجمع جهانی اهل‌بیت(ع) و اهتمام جدی در راستای گردآوری، سازماندهی، حفاظت و نگهداری، اطلاع‌رسانی و جلوگیری از امحاء اسناد ارزشمند مجمع جهانی اهل‌بیت(ع) تدوین شده است. بر اساس این طرح، تمام اسناد با ارزش نگهداری دائمی مجمع و هر آن‌چه که تاریخ مجمع جهانی اهل‌بیت(ع) و رویدادهای مرتبط و فعالیت‌های اعضای برجسته مجمع و نهادها و افراد مرتبط با مجمع را در بر می‌گیرد، گردآوری می‌نماید. از جمله مهم‌ترین برنامه‌هایی که در این راستا در دستور کار قرار دارد:
نمایشگاه دائمی از آثار و گزارش فعالیت‌های مجمع جهانی اهل‌بیت(ع)
ایجاد آرشیو جامع اسناد(دیجیتالی و آرشیو)
تاریخ شفاهی مجمع جهانی اهل‌بیت(ع)
موزه